Tuyển nhóm/đơn vị tư vấn thiết kế và chế tác bộ mẫu sản phẩm lưu niệm du lịch Lâm Thượng

I. THÔNG TIN CHUNG
Trung tâm Phát triển Cộng đồng Sinh thái (ECODE) là tổ chức khoa học – công nghệ trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA), hoạt động trong lĩnh vực môi trường, biến đổi khí hậu, bảo tồn thiên nhiên và phát triển cộng đồng. Dự án “Lâm Thượng – Hồi sinh di sản, kết nối sinh kế xanh” do ECODE thực hiện với sự hỗ trợ của Chương trình Hỗ trợ các sáng kiến chuyển đổi xanh do phụ nữ dẫn dắt (PWG), do Oxfam tại Việt Nam điều phối.
Sáng kiến thúc đẩy bảo tồn và phát huy văn hóa bản địa, nâng cao vai trò phụ nữ và thanh niên, phát triển du lịch cộng đồng xanh gắn với thiên nhiên và sinh kế. Những nguồn cảm hứng có thể khai thác gồm kiến trúc nhà sàn, trang phục Tày, Hát Then – đàn Tính, nghề thủ công, ẩm thực, cốm nếp Lào Mu, tre mai và măng mai. Việc lựa chọn biểu tượng và câu chuyện sản phẩm phải được kiểm chứng, tham vấn với người dân địa phương.
ECODE tuyển 01 nhóm tư vấn hoặc đơn vị có năng lực thực hiện trọn gói việc nghiên cứu, thiết kế, chế tác mẫu (prototype/demo) và sản xuất thử nghiệm bộ sản phẩm lưu niệm du lịch đặc trưng cho Lâm Thượng trong tháng 11–12/2026.
II. MỤC TIÊU
Thiết kế và hoàn thiện bộ mẫu sản phẩm lưu niệm mang bản sắc văn hóa – sinh thái Lâm Thượng, có tính thẩm mỹ, tiện dụng, phù hợp du khách, khả thi về nguyên liệu, giá thành và năng lực sản xuất tại địa phương; góp phần tạo thêm cơ hội sinh kế cho cộng đồng, đặc biệt là phụ nữ và thanh niên.
Kết quả mong đợi: ít nhất 05 dòng/mẫu sản phẩm khác biệt; có mẫu vật lý được duyệt, mô tả câu chuyện văn hóa, hướng dẫn kỹ thuật, dự toán giá thành và phương án sản xuất/tiêu thụ phù hợp.
III. PHẠM VI CÔNG VIỆC
3.1. Nghiên cứu, khảo sát và tham vấn: Rà soát tài liệu dự án, khảo sát nhu cầu du khách, nguồn nguyên liệu và năng lực chế tác; làm việc với ECODE, HTX Nông nghiệp – Du lịch cộng đồng Lâm Thượng, Câu lạc bộ Văn hóa – Nghệ thuật – Thể thao, nghệ nhân và hộ dân. Tổ chức tối thiểu 01 buổi tham vấn lựa chọn ý tưởng.
3.2. Phát triển ý tưởng và thiết kế: Đề xuất tối thiểu 07 ý tưởng ban đầu để ECODE lựa chọn tối thiểu 05 mẫu; xây dựng bản vẽ/phối cảnh, kích thước, vật liệu, màu sắc, công năng, bao bì/nhãn, câu chuyện sản phẩm và mức giá mục tiêu. Không sao chép máy móc hoặc sử dụng biểu tượng văn hóa thiếu chính xác.
3.3. Chế tác và hoàn thiện mẫu: Làm mẫu thử vật lý cho tối thiểu 05 sản phẩm; lấy ý kiến ECODE và đại diện cộng đồng; chỉnh sửa ít nhất 01 vòng theo góp ý; sản xuất bộ mẫu hoàn thiện được phê duyệt. Mỗi mẫu bàn giao tối thiểu 02 đơn vị thành phẩm, trừ khi hai bên thống nhất khác trong hợp đồng.
3.4. Hướng dẫn sản xuất và kết nối thị trường: Xây dựng định mức nguyên liệu, quy trình chế tác, yêu cầu chất lượng/an toàn, ước tính giá thành và giá bán tham khảo; đề xuất đơn vị/hộ có thể sản xuất tiếp, phương án trưng bày và tiêu thụ tại homestay, không gian văn hóa, HTX và kênh số. Thực hiện 01 buổi hướng dẫn, chuyển giao cho cộng đồng.
3.5. Quản lý chất lượng và báo cáo: Phối hợp thường xuyên với ECODE; bảo đảm sản phẩm an toàn, thân thiện môi trường, ưu tiên vật liệu địa phương hợp pháp và nguồn gốc rõ ràng; nộp báo cáo và toàn bộ file thiết kế có thể chỉnh sửa.
IV. SẢN PHẨM BÀN GIAO
1) 01 báo cáo khảo sát ngắn và danh mục ít nhất 07 ý tưởng, kèm tiêu chí lựa chọn.
2) 01 bộ thiết kế hoàn chỉnh cho ít nhất 05 sản phẩm lưu niệm khác biệt (bản vẽ/phối cảnh, thông số, nguyên vật liệu, câu chuyện và hướng dẫn sử dụng/bảo quản).
3) Ít nhất 05 mẫu sản phẩm vật lý hoàn thiện, mỗi mẫu tối thiểu 10 đơn vị thành phẩm; ảnh chụp sản phẩm và mẫu bao bì/nhãn phù hợp.
4) 01 bộ hồ sơ sản xuất – kinh doanh: quy trình chế tác, định mức, ước tính chi phí, giá bán tham khảo, nguồn cung và phương án sản xuất tiếp.
5) 01 buổi giới thiệu, hướng dẫn chuyển giao cho HTX/CLB/hộ dân; biên bản nghiệm thu và báo cáo tổng kết ngắn (khuyến nghị không quá 10 trang).
6) Bàn giao file gốc có thể chỉnh sửa và quyền sử dụng thiết kế theo điều khoản sở hữu trí tuệ được thỏa thuận trong hợp đồng; làm rõ quyền đối với họa tiết, hình ảnh và tri thức bản địa.
V. TIẾN ĐỘ DỰ KIẾN
Thời gian Công việc Sản phẩm/mốc nghiệm thu
Tuần 2–3/11/2026: Khởi động, khảo sát, tham vấn; Sản phẩm: Báo cáo ngắn; ≥07 ý tưởng
Tuần 4/11 tuấn 1/12/2026: Thiết kế, duyệt ý tưởng; Sản phẩm: Thiết kế sơ bộ ≥05 mẫu
Tuần 1–2/12/2026: Chế tác mẫu, góp ý, chỉnh sửa; Sản phẩm ≥05 mẫu thử và góp ý
Tuần 3–4/12/2026: Hoàn thiện, chuyển giao, nghiệm thu; Sản  phẩm: Bộ mẫu, hồ sơ kỹ thuật, báo cáo
VI. KINH PHÍ VÀ THANH TOÁN
Nhóm/đơn vị tư vấn nộp đề xuất tài chính trọn gói, bóc tách chi phí khảo sát, thiết kế, nguyên liệu, chế tác mẫu, bao bì, tham vấn, chuyển giao. Kinh phí được ECODE xem xét trên cơ sở đề xuất và nguồn lực dự án..
Thanh toán theo các đợt gắn với mốc nghiệm thu sản phẩm, thống nhất trong hợp đồng. Mọi thay đổi số lượng, vật liệu và quy cách sản phẩm phải được ECODE chấp thuận trước.
VII. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÓM/ĐƠN VỊ TƯ VẤN
– Có năng lực thiết kế sản phẩm, thủ công mỹ nghệ, quà tặng/đồ lưu niệm, phát triển sản phẩm du lịch hoặc lĩnh vực liên quan; cung cấp portfolio và mẫu sản phẩm tương tự.
– Có khả năng thực hiện từ ý tưởng đến mẫu vật lý và hướng dẫn sản xuất; có đầu mối phụ trách thiết kế và đầu mối kỹ thuật/chế tác, phân công trách nhiệm rõ ràng.
– Ưu tiên kinh nghiệm làm việc với cộng đồng miền núi, đồng bào dân tộc thiểu số, nghệ nhân, phụ nữ và HTX; hiểu biết về nhạy cảm văn hóa, bình đẳng giới và nguyên tắc phát triển bền vững.
– Có phương án bảo đảm chất lượng, an toàn vật liệu, tiến độ tháng 11–18/12/2026 và khả năng điều chỉnh thiết kế sau tham vấn.
– Đơn vị có tư cách pháp lý hợp lệ; nhóm tư vấn độc lập cần có đại diện ký kết và hồ sơ nhân sự phù hợp.
VIII. HỒ SƠ ỨNG TUYỂN VÀ CÁCH THỨC NỘP
Hồ sơ gồm: (1) thư bày tỏ quan tâm; (2) hồ sơ năng lực/portfolio; (3) đề xuất kỹ thuật nêu ý tưởng ban đầu, phương pháp, nhân sự và tiến độ; (4) đề xuất tài chính chi tiết; (5) CV nhân sự chủ chốt và hồ sơ pháp lý (nếu có).
Gửi hồ sơ về Trung tâm ECODE qua email: ecode@ecode.vn; tiêu đề thư: “Ứng tuyển tư vấn thiết kế sản phẩm lưu niệm Lâm Thượng Xanh – 2026”.
Hạn nhận hồ sơ: 12h ngày 15/11/2026.
IX. NGUYÊN TẮC THỰC HIỆN
– Bảo đảm sự tham gia thực chất của cộng đồng và sự tôn trọng đối với tri thức, họa tiết, hình ảnh, di sản văn hóa bản địa; không sử dụng biểu tượng mang ý nghĩa thiêng hoặc nhạy cảm khi chưa có sự đồng thuận.
– Ưu tiên vật liệu thân thiện môi trường, nguồn cung bền vững, hạn chế nhựa dùng một lần; không sử dụng nguyên liệu khai thác trái phép hoặc gây tổn hại hệ sinh thái.
– Bản quyền, quyền khai thác thương mại, ghi nhận tác giả/nghệ nhân và quyền sử dụng của ECODE, HTX và cộng đồng được quy định cụ thể trong hợp đồng và biên bản bàn giao.