Công việc chính:
Về tài chính – kế toán:
- Thực hiện các công việc của một kế toán viên: lập kế hoạch tài chính cho đơn vị; thực hiện và quản lý thu – chi;
- Quản lý và giám sát, phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán; Kê khai thuế, báo cáo thuế; Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và các báo cáo giải trình.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ sổ sách của văn phòng và các các dự án, hoạt động của trung tâm;
- Hỗ trợ cán bộ dự án, nghiên cứu xây dựng dự toán, đề xuất tài chính và phân bổ chi tiêu, mua sắm,… theo các yêu cầu giải ngân, thanh toán.
- Hỗ trợ lập đề cương, kế hoạch và thực hiện các đề tài/dự án (nội nghiệp, ngoại nghiệp);
- Quản lý và cung cấp thông tin, số liệu cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.
Về hành chính văn phòng:
- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: tiếp nhận và gửi đi công văn; Lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, in ấn tài liệu;
- Hỗ trợ quản lý nhân sự thường xuyên tại văn phòng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi, cho nhân viên.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trung tâm; hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, đối ngoại,…
- Quản lý dữ liệu kế toán, hành chính theo qui định.
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Yêu cầu:
- Kỹ năng rà soát, tổng hợp, phân tích / nghiên cứu tài liệu, tóm tắt và phân tích tốt;
- Trình độ: Cử nhân trở lên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính;
- Có năng lực nghiệp vụ, kinh nghiệm kế toán, có khả năng tổng hợp, quản lý tài chính;
- Tự tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được phân công;
- Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính;
- Sử dụng thành thạo máy vi tính (các phần mềm excel, kế toán và công cụ liên quan);
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn Hành chính – Kế toán; ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp xã hội;
- Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương và chế độ
- Mức lương thỏa thuận;
- Thử việc 3 tháng; có thể bắt đầu công việc từ tháng 04/2022;
- Được tham gia BHYT, BHXH, ngày nghỉ theo Luật Lao động.
Hình thức ứng tuyển:
- Gửi hồ sơ ứng tuyển qua địa chỉ ecode.vietnam@gmail.com & vanbui.ecode@gmail.com
- Tiêu đề email viết theo cú pháp: [ECODE-4/2022] Kế toán – Họ Tên.
- Hồ sơ yêu cầu: Cover letter, CV (Tiếng Anh và Tiếng Việt) và các tài liệu liên quan (nếu có).
- Do thời gian có hạn, Trung tâm ECODE chỉ phản hồi với những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.
Hạn nộp hồ sơ: 03/04/2022
Liên hệ: Ms. Hải Vân: 039 743 0955 để biết thêm thông tin chi tiết.
