[Tháng 12/2020] TUYỂN DỤNG HÀNH CHÍNH – KẾ TOÁN

Trung tâm Phát triển Cộng đồng Sinh thái (Center for Eco-community Development – ECODE) là tổ chức phi lợi nhuận (NPO), trực thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA). Các lĩnh vực chuyên môn chính của ECODE trong Nghiên cứu và Phát triển (R&D) là Biến đổi khí hậu, Bảo tồn đa dạng sinh học và Phát triển cộng đồng.

Trung tâm ECODE hiện tại đang cần tuyển dụng vị trí Hành chính – Kế toán (Accounting and Administration Officer).

Deadline: 10/01/2021
Số lượng: 01
Địa điểm làm việc: Văn phòng Trung tâm tại Hà Nội (công tác ngoại tỉnh khi cần thiết)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Về tài chính – kế toán:
­ Thực hiện các công việc của một kế toán viên: Lập kế hoạch tài chính cho đơn vị, thực hiện và quản lý thu – chi;
‐ Quản lý và phân bổ chứng từ; kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ kế toán; Kê khai thuế, báo cáo thuế; Lập báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và các báo cáo giải trình chi tiết;
‐ Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý giấy tờ sổ sách của văn phòng và các các dự án, hoạt động của trung tâm;
‐ Hỗ trợ cán bộ dự án, nghiên cứu xây dựng dự toán, đề xuất tài chính và phân bổ chi tiêu, mua sắm, … theo các yêu cầu giải ngân, thanh toán.
‐ Hỗ trợ lập đề cương, kế hoạch và thực hiện đề tài/dự án/chương trình (nội nghiệp, ngoại nghiệp);
‐ Quản lý và cung cấp thông tin, số liệu cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

Về hành chính văn phòng:
‐ Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng: tiếp nhận và gửi đi công văn; Lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu, in ấn tài liệu;
‐ Hỗ trợ quản lý nhân sự thường xuyên tại văn phòng và thực hiện các thủ tục bảo hiểm, phúc lợi, cho nhân viên;
‐ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong Trung tâm; hỗ trợ quản lý tài sản, cơ sở vật chất;
‐ Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo, họp, đối ngoại, …
‐ Quản lý dữ liệu kế toán, hành chính theo qui định.

YÊU CẦU NĂNG LỰC (CHUYÊN MÔN VÀ KINH NGHIỆM)

‐ Kỹ năng rà soát, tổng hợp, phân tích / nghiên cứu tài liệu, tóm tắt và phân tích tốt;
‐ Trình độ: Cử nhân trở lên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính;
‐ Có năng lực nghiệp vụ, kinh nghiệm kế toán, có khả năng tổng hợp, quản lý tài chính;
‐ Tự tổ chức, sắp xếp và lập kế hoạch để thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được phân công;
‐ Tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính;
‐ Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán và công cụ liên quan);
‐ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn Hành chính – Kế toán; ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp xã hội;
‐ Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.

LƯƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ KHÁC

‐ Mức lương thỏa thuận;
‐ Thử việc 3 tháng; bắt đầu công việc từ tháng 01/2021;
‐ Hỗ trợ BHYT, BHXH; có ngày nghỉ theo theo Luật Lao động;
– Được phát triển các kỹ năng quản lý, điều phối dự án và kỹ năng mềm;
– Có cơ hội di chuyển đến và khám phá nhiều vùng miền trên cả nước;
– Có cơ hội học hỏi khi tham gia vào các hoạt động dự án và nghiên cứu tại các địa phương, các khóa đào tạo, truyền thông và được làm việc với các chuyên gia đầu ngành và mở rộng mạng lưới quan hệ với các tổ chức NGO/NPO.

HÌNH THỨC ỨNG TUYỂN

Hồ sơ yêu cầu: Cover letter, CV (Tiếng Anh và Tiếng Việt) và các báo cáo, kết quả công tác chuyên môn nếu có (báo cáo tài chính, phân tích tài chính, đề xuất tài chính, …).
Gửi hồ sơ ứng tuyển qua địa chỉ ecode.vietnam@gmail.com, tiêu đề email viết theo cú pháp: [ECODE-01/2021] Hành chính – Kế toán – Họ Tên.

Hạn nộp hồ sơ: 10/01/2021
Liên hệ: Ms. Phương Hà (ĐT: 0982 355 278)